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직장에서 살아남기

[업무보조 프로그램] 간단하지만 유용한 공무원, 공공기관직원들의 필수 무료 소프트웨어 Best 3

by CPA 프로개꿀러★ 2020. 11. 16.

[업무보조 프로그램] 간단하지만 유용한 공무원, 공공기관직원들의 필수 무료 소프트웨어 Best 3

안녕하세요. 프로개꿀러입니다. 주변에서 문의가 종종 있어 직장에서 살아남기 시리즈도 간간히 해보려합니다. 먼저 오늘은 업무를 하는데 효율을 높여주는 무료 프로그램 중 가장 좋다고 생각하는 3가지를 준비해 보았습니다.


1. 컴퓨터 내 검색프로그램 everything

이 프로그램은 컴퓨터 내에서 내가 찾고 싶은 파일을 검색할 때 유용합니다. 보통 전임자 컴퓨터를 인수인계 후 업무를 하게 되는데 전임자가 문서를 어디에 작성해놨는지 모를 때 키워드를 입력하여 사용하면 좋습니다. 프로그램 자체는 간단하지만 우리 윈도우 내에서 자체적으로 사용할 수 있는 검색기능보다 빠르고 편리하기 때문에 잘 사용하고 있습니다. 파일 다운 받는 곳 링크를 남겨놓을테니 유용하게 사용하시기 바랍니다.

everything을 활용하여 검색한 화면

(링크) www.voidtools.com/ko-kr/downloads/

 

다운로드 - voidtools

 

www.voidtools.com


2. 일정 관리 프로그램 Smemo

업무를 하실 때에는 하루에 하나만 하는게 아니라 여러가지를 하고, 일정도 모두 다르기 때문에 촘촘히 관리하기가 어렵습니다. 따라서 일정관리를 할 수 있는 프로그램을 바탕화면에 깔아놓는 게 중요합니다. 저는 일정관리는 모두 Smemo에 적어놓고 있는데, 매일 아침에 출근하여 일정을 확인하고 있어 기한업무를 늦지않게 처리하고 있습니다. 역시 다운로드 링크를 달아놓겠습니다.

(링크) www.smemo.co.kr/

 

S메모

간단한 메모부터중요한 일정까지 ! 화면 캡쳐 (일부 기능은 PC만 지원)

www.smemo.co.kr


3. pdf 파일 쪼개기, 합치기에 사용하는 Npdf

의외로 문서를 스캔할 일이 많습니다. 또한 스캔한 문서를 합치거나 나눌 일도 많습니다. 그럴 때 필요한 게 pdf 파일 편집해주는 프로그램인데, 이 프로그램 역시 간단하지만 번거롭게 스캔 작업을 여러번할 필요 없도록 도와줍니다.

(링크) iblogbox.com/npdf/

 

nPDF - 프린트를 PDF로 변환, 각종 PDF 도구,유틸(합치기,추출하기,암호화...)

nPDF는 윈도우 모든 프린터,인쇄 내용을 PDF로 변환하여 주는 오픈소스 프로그램입니다. nPDF 유틸,도구에는 PDF 파일 합치기,PDF 페이지 추출하기,PDF 파일에 암호걸기,PDF 파일을 이미지(png,jpg,bmp,tiff)

iblogbox.com


 

직장 내에서 제일 많이 하시는게 문서작업일텐데 이런 꿀 프로그램은 바탕화면에 깔아놓으시고 업무효율을 높여 똑똑한 직장인으로 거듭나길 바라며 오늘 포스팅 마치겠습니다. 감사합니다! 

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