[업무보조 프로그램] 간단하지만 유용한 공무원, 공공기관직원들의 필수 무료 소프트웨어 Best 3

[업무보조 프로그램] 간단하지만 유용한 공무원, 공공기관직원들의 필수 무료 소프트웨어 Best 3

안녕하세요. 프로개꿀러입니다. 주변에서 문의가 종종 있어 직장에서 살아남기 시리즈도 간간히 해보려합니다. 먼저 오늘은 업무를 하는데 효율을 높여주는 무료 프로그램 중 가장 좋다고 생각하는 3가지를 준비해 보았습니다.

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1. 컴퓨터 내 검색프로그램 everything

이 프로그램은 컴퓨터 내에서 내가 찾고 싶은 파일을 검색할 때 유용합니다. 보통 전임자 컴퓨터를 인수인계 후 업무를 하게 되는데 전임자가 문서를 어디에 작성해놨는지 모를 때 키워드를 입력하여 사용하면 좋습니다. 프로그램 자체는 간단하지만 우리 윈도우 내에서 자체적으로 사용할 수 있는 검색기능보다 빠르고 편리하기 때문에 잘 사용하고 있습니다. 파일 다운 받는 곳 링크를 남겨놓을테니 유용하게 사용하시기 바랍니다.

everything을 활용하여 검색한 화면

(링크) www.voidtools.com/ko-kr/downloads/

다운로드 - voidtools

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2. 일정 관리 프로그램 Smemo

업무를 하실 때에는 하루에 하나만 하는게 아니라 여러가지를 하고, 일정도 모두 다르기 때문에 촘촘히 관리하기가 어렵습니다. 따라서 일정관리를 할 수 있는 프로그램을 바탕화면에 깔아놓는 게 중요합니다. 저는 일정관리는 모두 Smemo에 적어놓고 있는데, 매일 아침에 출근하여 일정을 확인하고 있어 기한업무를 늦지않게 처리하고 있습니다. 역시 다운로드 링크를 달아놓겠습니다.

(링크) www.smemo.co.kr/

S메모

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3. pdf 파일 쪼개기, 합치기에 사용하는 Npdf

의외로 문서를 스캔할 일이 많습니다. 또한 스캔한 문서를 합치거나 나눌 일도 많습니다. 그럴 때 필요한 게 pdf 파일 편집해주는 프로그램인데, 이 프로그램 역시 간단하지만 번거롭게 스캔 작업을 여러번할 필요 없도록 도와줍니다.

(링크) iblogbox.com/npdf/

nPDF - 프린트를 PDF로 변환, 각종 PDF 도구,유틸(합치기,추출하기,암호화...)

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직장 내에서 제일 많이 하시는게 문서작업일텐데 이런 꿀 프로그램은 바탕화면에 깔아놓으시고 업무효율을 높여 똑똑한 직장인으로 거듭나길 바라며 오늘 포스팅 마치겠습니다. 감사합니다!